Des briques concrètes pour structurer les actions et fluidifier le suivi

Dans cette seconde mise à jour de ROBERP, nous poursuivons notre feuille de route en introduisant des modules stratégiques pour les établissements : gestion des actions, interventions des services généraux et développement du moteur de recherche transverse.

Après avoir posé un socle applicatif stable en version 0.1, cette version 0.2 vise à outiller le quotidien des équipes tout en posant les bases d’une expérience utilisateur plus fluide, pilotée par la donnée.

Objectifs de cette version

• Fournir un outil fiable pour suivre les tâches individuelles et collectives (module Actions)
• Permettre aux services techniques de tracer facilement leurs interventions (module Services Généraux)
• Préparer un moteur de recherche transversal pour accéder à n’importe quelle information rapidement

Nouveau : Module Actions

Le module Actions est une première pierre vers une gestion opérationnelle structurée des responsabilités. Il permet désormais de :

• Créer une action avec un intitulé clair, une échéance, un responsable assigné et un niveau de priorité
• Ajouter des commentaires ou pièces jointes pour enrichir le suivi
• Visualiser les actions à venir, en retard ou terminées via un tableau dynamique
• Être notifié automatiquement à l’approche de l’échéance

Ce module est transversal : il pourra être intégré dans d’autres briques métier (qualité, maintenance, gouvernance...).

Module Services Généraux – Suivi des interventions

Ce nouveau module permet aux équipes techniques, logistiques ou maintenance de planifier, documenter et clôturer facilement les interventions sur site :

• Création d’une intervention avec localisation, description du besoin, date planifiée, et intervenant assigné
• Suivi de l’état : en attente, planifiée, en cours, réalisée
• Rapport d’intervention incluant :
  • temps passé
  • photos
  • signature du technicien
• Archivage pour traçabilité réglementaire

En cours : Moteur de recherche global

Afin de faciliter la navigation au sein de l’application, nous avons engagé le développement d’un moteur de recherche transverse, capable d’indexer toutes les entités métiers :

• Utilisateurs
• Actions
• Interventions
• Documents
• Équipements
• Contrats, partenaires...

Ce moteur proposera :

• des résultats instantanés à la frappe
• des filtres par type d’entité ou structure
• une intégration en haut de chaque page, accessible à tout moment

Une première version interne a été testée avec succès. Le module est actuellement en phase de recette avancée.

Ce que cette version prépare pour la suite

• Interconnexion progressive entre modules métiers et actions
• Historique et suivi des événements liés à chaque entité
• Intégration du moteur de recherche avec des fiches synthétiques cliquables
• Amélioration des notifications liées aux échéances (multi-canal, selon les profils)

Conclusion

Avec cette version, ROBERP franchit un cap fonctionnel important : celui de l’opérationnalisation du pilotage terrain. Les actions sont suivies, les interventions tracées, et la circulation de l’information devient plus fluide.

Prochaine étape : connecter l’ensemble dans une logique encore plus intégrée et proactive.