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Module Activité

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📊 Pilotez l’activité de votre établissement avec clarté et précision

Module Activité

Le module Activité de ROBERP centralise toutes les données autour des personnes accompagnées. De la demande d’admission jusqu’au suivi des projets personnalisés, bénéficiez d’un tableau de bord complet et structuré pour piloter l’action au quotidien.

Un suivi structuré, une vision claire, une centralisation complète : le module Activité de ROBERP vous accompagne dans le pilotage opérationnel et stratégique de votre structure. Conçu pour s’adapter aux besoins du secteur médico-social.

ROBERP évolue vers la conformité DUI

Dans le cadre du programme ESMS Numérique, ROBERP est en cours d’adaptation pour répondre pleinement aux exigences du Dossier Usager Informatisé (DUI). L’objectif est de faciliter le recueil, le partage et le suivi des informations liées au parcours de santé et de vie des usagers, dans une logique de coordination entre professionnels.

📈 Une vision claire de votre activité

Tableau de bord

Accédez à des indicateurs clés en temps réel pour rendre compte de l’activité auprès de vos financeurs (département, ARS, etc.). Visualisez les tendances, volumes, flux et besoins pour une prise de décision éclairée.

  • ROBERPStatistiques globales et par structure
  • ROBERPExport pour rapports et bilans
  • ROBERPAppui à la gestion stratégique
🧑‍🤝‍🧑 Un suivi centré sur la personne

Personnes accompagnées

Retrouvez toutes les personnes accompagnées par votre structure dans une base claire et organisée. Qu’ils soient bénéficiaires, résidents ou usagers, vous accédez à leurs informations, projets et historiques en un seul endroit.

  • ROBERPFiches individuelles détaillées
  • ROBERPHistorique de l’accompagnement
  • ROBERPSuivi pluri-disciplinaire centralisé
📥 Gérez simplement les nouvelles admissions

Demandes d’admissions

Suivez toutes les demandes d’admission : état d’avancement, documents reçus, validations en cours. Vous gagnez en fluidité et en transparence.

  • ROBERPVisualisation des files d’attente
  • ROBERPHistorique des contacts
  • ROBERPCentralisation des pièces justificatives
🗂️ Une GED intégrée pour chaque personne

Documents (GED)

Chaque personne accompagnée dispose de son espace documentaire : stockez les documents liés à son parcours, accessibles par les professionnels autorisés.

  • ROBERPGED sécurisée par personne
  • ROBERPClassement intelligent par type de document
  • ROBERPHistorique des ajouts et modifications

Découvrez toutes les fonctionnalités

Projets Personnalisés (PPA)

Rédigez, suivez et mettez à jour les Projets Personnalisés d’Accompagnement. Collaborez avec les équipes et intégrez les actions directement dans le suivi de l’usager.

Évènements & Transmissions

Notez les événements marquants, transmettez les informations importantes entre équipes. Tout est historisé et relié au dossier de la personne.

Présences / Absences

Renseignez les présences et absences des personnes accompagnées. Un outil utile pour la planification, les statistiques et la facturation éventuelle.

Suivi des dépenses

Enregistrez et suivez les dépenses engagées pour chaque personne accompagnée : vêtements, sorties, matériel pédagogique, etc.

Mallette Loi 2002-2

Retrouvez les outils obligatoires de la loi 2002-2 : contrat de séjour, livret d’accueil, règlement de fonctionnement, etc. disponibles et éditables directement.

Prestations & Séraphin PH (à venir)

Bientôt, vous pourrez piloter les prestations liées à la santé, à l’éducatif et au handicap. Le module Séraphin PH (ESSMS) sera également intégré pour les établissements concernés.