🏗️ Notes de mise à jour 2 – Les premières entités

Cette mise à jour marque une nouvelle étape dans la construction de notre application métier. Après avoir posé le socle technique et le portail d’accès, nous entrons dans la phase de structuration métier avec la création des premières entités clés de l’écosystème applicatif.

Structuration des entités organisationnelles

La base de données a été enrichie avec les premières entités représentant les structures internes et externes de l’organisation. Cela permet dès à présent de poser les fondations nécessaires à l’ensemble des modules métiers à venir.

• Établissements : identification claire des sites géographiques ou entités juridiques.
• Services : rattachement logique aux établissements, permettant une hiérarchisation fonctionnelle.
• Unités : découpes plus fines internes à chaque service, utilisées pour affiner la traçabilité des actions.
• Groupes : configuration souple pour des besoins transversaux (par thématique, projet ou population).

Ces entités sont interconnectées et pensées pour évoluer sans perte de cohérence. L’interface permet une gestion dynamique avec filtres et permissions par rôle.

Création des entités “tiers”

En parallèle, nous avons posé les bases pour la gestion des différentes typologies d’acteurs au sein de l’application. Ces entités seront exploitées dans plusieurs modules métier (Qualité, RH, Suivi Accompagnement, etc.) :

• Salariés : référentiel RH de base avec rattachement aux unités et services.
• Personnes accompagnées : intégration initiale des données d’identification, en vue d’un suivi individuel futur.
• Partenaires : organismes ou individus tiers collaborant avec l’établissement (soins, social, formation...)
• Financeurs : entités publiques ou privées assurant une part du financement des actions menées.
• Fournisseurs : catalogue fournisseur structuré pour une future gestion des achats ou incidents liés.

Chaque entité possède ses propres champs structurants et ses liens contextuels avec les modules concernés.

Premiers pas du module Qualité

Le développement du Module Qualité a officiellement débuté avec un premier focus sur les événements indésirables. L’objectif est de permettre une traçabilité fluide des incidents, dysfonctionnements, signalements ou non-conformités.

Fonctionnalités disponibles :

• Création d’un événement indésirable à partir d’un formulaire guidé.
• Rattachement à une structure, une personne accompagnée ou un professionnel.
• Catégorisation et gravité de l’événement.
• Notification automatique aux responsables qualité concernés.

Chaque événement est conçu pour s’intégrer au Plan d’action Qualité, avec un lien direct vers les actions correctives ou préventives associées. Ce mécanisme permet de transformer chaque signalement en levier d’amélioration continue.

Prochaines étapes

• Ajout de la gestion des actions qualité (suivi, échéances, responsables).
• Premiers exports PDF des événements indésirables.
• Visualisation des données par tableau de bord (module Reporting Qualité).
• Connexion entre les entités "tiers" et les autres modules métiers.

#entités métiers, application, gestion établissements et services, module qualité événement indésirable, plan d’action qualité, application gestion sociale et médico-sociale, référentiel personnes accompagnées, outils qualité secteur médico-social.