Subtotal $0.00
Le secteur social et médico-social gère quotidiennement des données sensibles : informations médicales, données personnelles d’usagers, de salariés, d’intervenants externes… Depuis l’entrée en vigueur du RGPD, les ESMS sont soumis à des obligations strictes en matière de traitement, de conservation et de sécurisation de ces données.
Et pourtant, de nombreuses structures peinent encore à structurer leur conformité. D’où l’intérêt croissant pour un logiciel RGPD pensé pour les ESMS.
Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) impose plusieurs obligations :
Réaliser un registre des traitements
Identifier les finalités de chaque collecte de données
Obtenir et tracer les consentements
Définir des durées de conservation
Gérer les droits d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression
Sécuriser les données, notamment en cas de sous-traitance ou de transfert
Dans un ESMS, ces responsabilités ne concernent pas uniquement la direction ou le DPO (Délégué à la Protection des Données), mais touchent tous les services : RH, qualité, informatique, administratif, etc.
Un outil numérique dédié permet de :
Créer automatiquement un registre de traitement conforme
Documenter les finalités, les bases légales et les durées de conservation
Tracer les accès aux données par utilisateur et par module
Centraliser les consentements et les preuves
Planifier des rappels et audits réguliers
Sensibiliser les équipes avec des fiches pratiques intégrées
Le tout en réduisant le risque d’amendes ou de contrôle CNIL défavorable.
Dans ROBERP, le RGPD n’est pas un module à part : il est intégré nativement à chaque brique fonctionnelle. Concrètement :
✔️ Un registre de traitement est généré automatiquement à partir de vos usages
✔️ Les droits et accès sont gérés finement selon les profils
✔️ Chaque module trace l’utilisation des données (RH, Qualité, Usagers, etc.)
✔️ Des rappels vous préviennent des actions à réaliser (audit, suppression, révision)
✔️ Les documents RGPD (charte, fiches d’informations, mentions légales) sont centralisés
Ainsi, vous n’avez plus besoin de jongler entre des fichiers Excel, des classeurs et des rappels Outlook.