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Dans les établissements sociaux et médico-sociaux (ESMS), gérer un planning ne se limite pas à remplir des cases dans un tableau. C’est une mission exigeante, impactant à la fois l’organisation interne, la qualité de l’accompagnement et le bien-être des équipes.
Un logiciel de planning adapté aux ESMS devient alors un allié stratégique.
Les structures du médico-social (IME, FAM, MAS, foyers de vie, EHPAD, etc.) doivent composer avec :
Des équipes pluridisciplinaires : éducateurs, soignants, psychologues, agents de service…
Des présences obligatoires en continu, parfois 24h/24
Des absences fréquentes (arrêts maladie, congés, formations, etc.)
Des conventions collectives strictes (CCN 66, 51, 65…)
Des taux d’encadrement réglementaires à respecter
La construction d’un planning devient alors un exercice délicat, chronophage et source d’erreurs si elle n’est pas outillée.
Un bon logiciel de planning pour ESMS doit aller au-delà du simple agenda. Il doit intégrer des fonctionnalités pensées pour votre quotidien :
Automatisation des roulements selon les contraintes RH et légales
Visualisation claire des équipes par unité, par jour ou par période
Gestion des remplacements et des imprévus en quelques clics
Calcul automatique des heures, temps de présence, astreintes…
Connexion avec les modules RH : congés, absences, fiches de poste
En digitalisant le planning, vous gagnez du temps, de la clarté et surtout de la sérénité.
Le module planning de ROBERP est intégré dans une solution globale de gestion pour ESMS. Il tient compte des contraintes spécifiques du secteur tout en restant simple à utiliser.
✔️ Adapté aux conventions collectives du médico-social
✔️ Gestion multi-sites, multi-équipes
✔️ Compatible avec les plannings en 10h, 12h ou nuit
✔️ Accessible depuis PC, mobile ou tablette
✔️ Sécurisé et conforme RGPD
Avec ROBERP, le planning devient un outil de pilotage, pas un casse-tête.