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La gestion administrative est un pilier essentiel mais souvent invisible du bon fonctionnement des établissements sociaux et médico-sociaux (ESMS). Entre obligations réglementaires, suivi des contrats, archivage, et coordination des équipes, les tâches s’accumulent rapidement.
Dans ce contexte, un logiciel administratif dédié aux ESMS devient un véritable levier de simplification, de structuration et de conformité.
Les structures médico-sociales, qu’il s’agisse d’un IME, d’un foyer de vie ou d’un service à domicile, doivent gérer une multitude d’aspects administratifs :
Gestion des contrats de travail, avenants, échéances
Suivi des documents administratifs : Règlement intérieur, DUERP, fiches de poste, etc.
Archivage et mise à jour des procédures et documents obligatoires
Respect du RGPD et traçabilité des accès
Suivi des équipements, vérifications réglementaires, maintenance
Communication avec les autorités de tutelle, partenaires ou familles
Sans un outil centralisé, ces tâches sont souvent dispersées dans différents fichiers, ce qui augmente les risques d’erreur, de perte d’information ou de non-conformité.
Un logiciel administratif adapté au médico-social permet de :
Centraliser l’ensemble des documents et informations clés
Assurer le suivi automatique des échéances et obligations réglementaires
Gérer les droits d’accès de manière fine selon les profils
Faciliter les échanges internes (direction, RH, encadrants)
Sécuriser les données sensibles (personnel, usagers, finance…)
Gagner un temps précieux sur les tâches chronophages
ROBERP intègre un module administratif pensé pour les réalités du terrain dans les ESMS. Il vous permet de :
✔️ Créer et gérer des dossiers administratifs complets (RH, juridique, maintenance…)
✔️ Suivre les échéances et obligations (vérifications techniques, contrats, etc.)
✔️ Mettre à disposition les documents pour chaque établissement ou profil
✔️ Bénéficier d’un registre RGPD intégré et automatisé
✔️ Travailler en ligne, depuis n’importe quel support (PC, tablette, mobile)