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De plus en plus d’associations se tournent vers les outils numériques pour mieux piloter leurs activités. Parmi ces outils, l’ERP (Enterprise Resource Planning) devient un levier essentiel de modernisation.
Mais concrètement, quels sont les avantages d’un ERP pour une association ? Pourquoi et comment passer le cap ? Voici les réponses.
Un ERP est un logiciel de gestion intégré qui centralise les différents processus d’une organisation dans un seul outil.
Plutôt que d’utiliser une multitude d’outils isolés (Excel, Word, Dropbox, boîtes mail…), l’ERP regroupe tout au même endroit :
Gestion administrative
Ressources humaines
Suivi des projets ou activités
Qualité et conformité (ex : RGPD)
Gestion documentaire
Comptabilité (ou suivi budgétaire selon les outils)
Contrairement aux idées reçues, un ERP n’est pas réservé aux grandes entreprises. Aujourd’hui, des solutions comme ROBERP rendent cette technologie accessible aux associations, même de petite taille. Voici les avantages concrets :
Fini les fichiers Excel à rallonge, les doublons d’information ou les tâches répétitives. Un ERP automatise de nombreuses opérations :
✔️ To-do lists partagées
✔️ Notifications automatiques
✔️ Tableaux de bord dynamiques
✔️ Accès centralisé à tous les documents
👉 Les équipes passent moins de temps sur l’administratif et plus sur l’humain.
Dans une association, les échanges entre salariés, bénévoles, directions, partenaires ou établissements peuvent vite devenir complexes.
Avec un ERP collaboratif :
Tout le monde travaille sur les mêmes informations à jour
Les accès sont gérés selon les rôles
Les documents sont centralisés et sécurisés
Les équipes peuvent facilement co-construire des projets ou des comptes-rendus
Un ERP pousse naturellement l’association à structurer ses processus, ce qui est essentiel pour :
Respecter les normes qualité (ex : HAS)
Gérer les obligations réglementaires (RGPD, DUERP, etc.)
Préparer une démarche d’évaluation ou de certification
📌 ROBERP intègre par exemple des modules dédiés à la qualité, au RGPD ou au suivi des contrats.
Avec un bon ERP, les responsables peuvent :
📊 Suivre en temps réel l’avancée des tâches
📁 Visualiser les documents et échéances importantes
📅 Gérer les plannings selon les conventions collectives (CCN 66, 51, etc.)
💬 Mieux communiquer avec les équipes
👉 Cela permet un meilleur pilotage stratégique, avec des données fiables.
Utiliser plusieurs outils non connectés (Dropbox, Excel, messagerie interne…) a un coût :
Perte de temps
Erreurs humaines
Données éparpillées
Difficultés de mise à jour ou de conformité
Un ERP permet de centraliser, simplifier et souvent réduire les dépenses informatiques.
ROBERP est un ERP 100 % en ligne, conçu spécifiquement pour les associations du secteur social et médico-social.
✔️ Accessible dès 49 €/mois
✔️ Modules spécialisés (RH, Qualité, RGPD, CSE, Gouvernance, etc.)
✔️ Hébergement sécurisé en France (RGPD)
✔️ Aucun frais d’installation
✔️ Prise en main rapide