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Module Administratif

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📁 Gérez l’administratif de façon centralisé

Module Administratif

Le module Administratif de ROBERP vous permet de centraliser la gestion de vos structures, documents, partenaires, réunions et appels, pour une organisation claire, fluide et collaborative. Pilotez l’activité de votre association avec efficacité.

Avec ROBERP, vous centralisez les éléments clés de l’administration quotidienne de votre association. Une interface unique, structurée et collaborative, pensée pour fluidifier vos opérations et fiabiliser votre suivi.

🏢 Une vision claire de votre organisation

Gestion des Structures

Gérez l’ensemble de vos établissements, services, unités et structures internes dans un espace hiérarchisé et personnalisable. Chaque entité dispose de ses informations clés, pour une gestion multi-sites facilitée.

  • ROBERPStructuration hiérarchique des entités
  • ROBERPDonnées centralisées (adresses, contacts, référents…)
  • ROBERPVue d’ensemble des structures rattachées
🤝 Un répertoire à jour de vos partenaires

Partenaires, Financeurs et Fournisseurs

Constituez une base claire de vos financeurs, fournisseurs et partenaires. Retrouvez facilement les informations nécessaires pour vos démarches, subventions ou achats.

  • ROBERPFiches partenaires complètes
  • ROBERPHistorique des échanges
  • ROBERPLiens avec les projets, courriers ou contrats
📝 Des réunions efficaces, des comptes rendus disponibles

Comptes rendus & Réunions

Créez des réunions, invitez des participants, suivez les ordres du jour et rédigez vos comptes rendus avec facilité. Un gain de temps pour tous.

  • ROBERPAssistance à la rédaction : décisions et points en suspend
  • ROBERPPlanification & historique des réunions
  • ROBERPNotifications aux participants

Découvrez toutes les fonctionnalités

Suivi des Appels

Tracez l’ensemble des appels téléphoniques reçus ou émis par vos équipes. Un outil simple pour assurer un meilleur suivi et une meilleure qualité de service.

Suivi des Courriers

Assurez la traçabilité des courriers entrants et sortants. Associez-les à des structures, des salariés ou des projets pour un classement optimisé.

Documents et Trâmes

Centralisez vos documents types, trames et modèles dans un espace partagé, classé par catégories et accessible à tous les collaborateurs concernés.

Salles de réunion

Gérez les disponibilités de vos salles de réunion, évitez les conflits de réservation et facilitez la logistique interne. Réservez vos espaces en un clic.

LUP – Suivi de projet

Le LUP (Liste unique des projets) vous permet de piloter chaque projet : état d’avancement, responsable, échéances, livrables et indicateurs sont réunis en un seul endroit.

Comment utiliser le module administratif ?